APP CMS

Mobile Datenerfassung über eine Checklisten-App

Fallbeispiel für den Einsatz von Contentfly als APP CMS für Außendienstmitarbeiter

Erfolgreiche Ablösung einer manuellen Datenerfassung

Eine manuelle Datenerfassung über gedruckte und digitale Excel-Checklisten wurden mit dem Contentfly CMS digitalisiert und automatisiert. Die Mitarbeiter des Auftraggebers können direkt vor Ort beim Kunden mit iPads Daten über – vom Auftraggeber frei definierte – Checklisten erfassen. Die Datenspeicherung erfolgt dabei auch ohne Internetverbindung und wird durch die standardisierten Contentfly-Softwarekomponenten automatisch im Hintergrund synchronisiert.

Dabei können neben einfachen Ja-Nein-Checkboxen, auch Zeiten (Zu erledigen bis), Zuständigkeiten, Freitexte (auch per „Text2Speech“ über das Mikofon eingesprochen) und Bilder über die Geräte-Kamera verwaltet und an das Contentfly CMS übertragen werden. Dort werden automatisch generierte PDF-Berichte erzeugt und direkt an den Kunden per E-Mail gesendet.

Key-Facts Checklisten-App

  • Webbasiertes APP CMS zur Verwaltung und Definition von Checklisten
  • Mobiles Ausfüllen der Checklisten auf dem iPad
  • Benutzer- und Rechtemanagement
  • Automatische PDF-Generierung und Mailversand
  • komplett offline-fähig
  • Automatische Datensynchronisation

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